Аренда и предоставление юридического адреса

ООО «Юридическая группа «Аппель» предоставляет в аренду собственные помещения на выгодных условиях. В аренду предлагаются помещения под офисы до 350 км². Помещения расположены на втором этаже административно-производственного корпуса с паркингом. Закрытая охраняемая территория. 2 входа, один — отдельный. Помещения оснащены под офисы и рабочие пространства. 2 санузла. Эл. мощность — до 500 кВт, горячая вода, центральное отопление, высокоскоростной интернет, телефоны. Высота потолков — 5 м. Возможна перепланировка для организации производства (есть грузовой лифт).

• Планы, описания и фото помещений  >>

При создании новой организации в учредительных документах и заявлении о регистрации указывается её адрес. Этот адрес будет занесен в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц). Налоговики обязаны провести проверку данных, включаемых в ЕГРЮЛ (п.3 ст.51 ГК РФ). Если они выявят, что заявленный адрес является недостоверным, то в регистрации новой компании могут отказать (подпункт «р» п.1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.01 N° 129-ФЗ). 

Считается, что адрес компании в ЕГРЮЛ — это адрес, по которому с ней можно связаться. Организация несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (то есть всех документов), доставленных по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя (п.3 ст.54 ГК РФ).

Налоговики, все иные органы и организации направляют корреспонденцию по адресу, указанному в ЕГРЮЛ.

​Если письма возвратились с пометками «адресат выбыл», «по адресу не числится», «за истечением срока хранения» и т. д., то для организации наступают негативные последствия.

Во-первых, налоговики могут посчитать, что указанный в ЕГРЮЛ адрес недействителен и сообщат об этом в банк, в котором у компании открыты счета. Банк может приостановить действие договора банковского счета или расторгнуть договор банковского счета.

Во-вторых, административно-штрафные санкции за непредоставление в указанный ИФНС срок каждого документа. Размер таких штрафных санкций может на практике оказаться очень существенным, когда объем истребованной документации очень большой.

В-третьих, возбуждения дела об административном правонарушении по частям 3, 4 статьи 14.25 (штраф для руководителя в размере от 5000 рублей).

В-четвертых, может быть на будущее дан отказ в вычете НДС. В соответствии с действующим налоговым законодательством в счетах должен быть отображен адрес покупателя, отображенный в его учредительной документации. Из-за наличия таких двух адресов продавец может ошибочно отобразить в фактуре реальный, а не юр. адрес. И тогда при осуществлении проверки ИФНС весьма правомерно откажет компании в налоговом вычете.

В-пятых, налоговики внесут сведения о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ, направят в адрес юридического лица, его учредителей, лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности (то есть по тому же адресу из ЕГРЮЛ), уведомление о необходимости представления в течение месяца со дня получения уведомления достоверных сведений об адресе места нахождения организации.

Если по истечении шести месяцев с момента внесения записи в ЕГРЮЛ о недостоверности адреса юридического лица у налогового органа не будет иных данных о месте нахождения юрлица, то налоговый орган может исключить это юрлицо из ЕГРЮЛ (п.5 ст.21.1. Федерального закона от 08.08.2001 N°129-ФЗ).

Данное действие имеет далеко идущие последствия для учредителей и директора юридического лица, а именно: эти лица, а также заместители директоров, главные бухгалтера будут нести субсидиарную (дополнительную) ответственность по долгам общества в случае заявления кредитора исключенного юрлица. Такая ответственность возникает в случае, если данные лица действовали недобросовестно и неразумно ( п.3.1. ст.3 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ).

То есть на настоящий момент из-за контроля со стороны налоговых органов, организации должны подтвердить свое фактическое место нахождения: получать корреспонденцию, отвечать на звонки уполномоченных органов.

ООО «Юридическая группа «Аппель» предлагает организациям комплексное обслуживание по предоставлению юридического адреса с  почтово-секретарским обслуживаем.

В собственности ООО «Юридическая группа «Аппель» находится большое офисное помещение, состоящее из офисных комнат, по адресу: г. Рязань, Старообрядческий проезд, д.1 (Октябрьский район).

ООО «Юридическая группа «Аппель» может предложить следующие услуги/варианты отношений:

​1) предоставление юридического адреса с оказанием услуг по почтово-секретарскому обслуживанию (заключается договор на предоставление юридического адреса в виде аренды 5 кв.м. площади помещения  и оказание услуг по почтовому и секретарскому обслуживанию – по сути договор коворкинга) — от 5 т. р.

​2) предоставление юридического адреса с арендой офисного помещения (заключается договор на предоставление юридического адреса и аренды помещения) — от 300 р. / кв.м.

​3) непосредственно аренда офисного помещения (заключается договор аренды помещения) — от 300 р. / кв.м.

​4) аренда офисного помещения с оказанием услуг по почтово-секретарскому обслуживанию (заключается договор аренды помещения и оказание услуг по почтовому и секретарскому обслуживанию) — от 300 р. / кв.м.+ 5 т. р.

​5) другие варианты по согласованию сторон.

Следует обратить внимание на договор коворкинга. Это новый вид организации работы, за которым будущее. Коворкинг переводится с английского как «зона». То есть это рабочая зона.

В помещении ООО «ЮГ «Аппель» есть большой оснащенный и оборудованный конференц-зал.

В случае, если у организации с ООО «ЮГ «Аппель» заключен договор коворкинга (это первый вариант договора), то клиент может использовать пространство конференц-зала для ведения своих деловых переговоров и использовать как рабочее пространство.

​Кроме того есть возможность парковки автомобиля.